Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d | 38,5h | Befristete Karenzvertretung)

Befristet, Vollzeit · Wien

Wir leben Bildung!

Ob Schulbuch oder komplette Online-Lernumgebung für den Schuleinsatz – wenn es um Lehren und Lernen geht, ist der Österreichische Bundesverlag als führender Bildungsanbieter in Österreich der richtige Partner.

Wir suchen eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) für 38,5 Stunden befristet von Juni 2025 bis Juni 2026.

Deine Aufgaben

Du unterstützt zuverlässig die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminkoordination, Reiseorganisation, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Rechnungsbearbeitung usw.).
Du verantwortest das Nachhaltigkeitsreporting (CSRD, CO₂-Bilanz).
Du erstellst Berichte (inkl. Finanzberichte), führst Auswertungen und Protokolle und hältst Unternehmensrichtlinien aktuell.
Du wirkst bei Marketing- und Vertriebsthemen mit und unterstützt bei der Erstellung von Werbemitteln, Berichten und der Organisation von Events.
Du verwaltest unseren Fuhrpark und sorgst für eine reibungslose Koordination der Dienstwagen.
Du gestaltest mit uns gemeinsam die Zukunft der Bildung und unterstützt vielfältige Initiativen wie das Bildungsfestival oder den Jugendbeirat.

Deine Qualifikationen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in Assistenz- oder Administrationsrollen gesammelt.
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du hast eine Hands-on-Mentalität, bist flexibel und serviceorientiert.

Unser Angebot

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit im besten Unternehmen der Bildungsbranche! Bei uns erwarten dich Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen und Initiativen. Flexibilität ist uns wichtig: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Darüber hinaus verwöhnen dich zahlreiche Benefits, allen voran die obligatorischen Goodies wie Kaffee und Obstkörbe, aber auch eine Dachterrasse, Essenszuschüsse, Rückenturnen und Massagen! Das KV-Mindestgehalt beträgt € 2.471 brutto/Monat. Dein tatsächliches Gehalt besprechen wir im persönlichen Gespräch.

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Über uns

Als eines der größten Bildungsunternehmen verfolgen wir die Vision, (junge) Menschen bestmöglich bei ihrer Potenzialentfaltung zu unterstützen. Seit mehr als 250 Jahren bauen wir unsere Bildungsexpertise aus. Heute mehr denn je beschäftigen wir uns mit der Zukunft der Bildung, mit Bildungsinnovationen und Visionen für das Lernen von morgen.

Unsere Mitarbeiter*innen genießen einen großen Spielraum für eigene Ideen und Initiativen. Eine offene und wertschätzende Firmen- und Kommunikationskultur sowie flexible Arbeitszeiten für eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil des Teams!

Als führender Bildungsmedienanbieter ist es uns ein Anliegen, eine Welt mitzugestalten, in der jeder Mensch seine Potenziale voll entfalten kann. Daher streben wir danach, ein Arbeitsumfeld mit den Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit zu fördern. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Überzeugt? Dann bewirb dich!

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Wir freuen uns über dein Interesse am öbv. Bitte fülle das folgende Formular aus und lade deinen Lebenslauf und ein Anschreiben hoch (insgesamt max. 20 MB). Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@oebv.at.